En faktura eller kvitto som kommer till företaget i elektroniskt format (ex PDF) ska sparas i elektroniskt format. Mailet behöver inte sparas utan enbart fakturan.

Sådana är t.ex. fakturor, frakt- och transportdokument, ursprungsintyg samt Tullens föreskrift om arkivering av handlingar vid elektronisk deklarering (9/2016)

Om du sparar kvitton digitalt genom att fota eller skanna kvitton slipper du problem med borttappade kvitton och kvitton som bleknar. Om du skapar dina fakturor i ett bokföringsprogram och skickar fakturan elektroniskt till din kund, till exempel via e-post, behöver du inte skriva ut fakturan på papper. Om du gör det gäller samma regler som för pappersunderlag som görs elektroniska, det vill säga du får förstöra den elektroniska fakturan först efter tre år. Arkivering av fakturor. Men om du ändå har som rutin att skriva ut alla fakturor på papper så får du radera det elektroniska originalet redan efter 4 år. Den elektroniska fakturan får skrivas ut (överföras) och sparas i pappersform men det elektroniska dokumentet får förstöras först från och med det fjärde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Du kan följa och se fakturan digitalt från början till slut. Alla attestanter har tillgång till all historik och alla detaljer, var de än befinner sig. På några sekunder kan en gammal faktura tas fram för granskning eller prisjämförelse. Fakturorna tolkas och importeras in i systemet och där kopplas fakturan ihop med rätt leverantör. Vid import kan även märkningar fångas exempelvis projekt, order-/inköpsnummer o.s.v.

Om mailet som fakturan skickas med inte innehåller någon information utöver det som finns på fakturan behöver du inte spara mailet, endast fakturan. Fakturor som företaget upprättar ska bevaras i det skick du sammanställt och sparat dem i företagets bokföring. Det innebär att om du upprättar en kundfaktura elektroniskt men presenterar den i pappersform i företagets bokföring, ska fakturan arkiveras i pappersform.

Har fakturan kommit till företaget som e-faktura ska den sparas digitalt. Här gäller tre års arkivering för den elektroniska fakturan och sju år för pappersfakturan.

– Jag vill återigen påpeka att det är många fördelar med en mer digitaliserad bokföring och samma regler gäller för arkivering av kvitton som för fakturor. Om du sparar kvitton digitalt genom att fota eller skanna kvitton slipper du problem med borttappade kvitton och kvitton som bleknar.

En av fördelarna med elektronisk fakturering är En elektronisk faktura är en faktura som upprättas, skickas, mottages och bearbetas i ett elektroniskt format. Hantering och arkivering av e-fakturor. Gällande 15 dec 2016 Har företaget anlitat någon annan, t ex en redovisningskonsult, ett inskanningsföretag eller en förmedlare av elektroniska fakturor, anses Elektronisk fakturahantering kräver ett IT-stöd, på universitetet använder vi EFH förutsätter e-fakturor eller skanning och tolkning av pappersfakturor till ett Arkivering av leverantörsfakturor och övriga underlag för utbetalning övriga former för det elektroniska översändandet av fakturor.

Arkivering av räkenskapsinformation. Räkenskapsinformation ska sparas 7 år efter det innevarande kalenderår som avslutar räkenskapsåret.
Vem spelar skurk i skyfall

Grundregeln är att all räkenskapsinformation ska arkiveras – normalt i sju år. Det innebär att om du upprättar en kundfaktura elektroniskt men presenterar den i pappersform i företagets bokföring, ska fakturan arkiveras i pappersform. Det gäller oavsett om du skickar fakturan elektroniskt eller på papper till kunden. När företaget överlåts eller upphör Om företaget upprättar kundfakturorna elektroniskt men presenterar dem i pappersform i sin bokföring, ska fakturorna sparas i pappersform. Det är företagets val av presentationsform i bokföringen som avgör hur fakturan ska sparas och inte i vilken form kunden får den.

Riksarkivet har konstaterat att en utskrift eller annan framställning, till exempel PDF, av fakturan från leverantörsportalen får arkiveras av myndigheten. Denna åtgärd innebär gallring, eftersom man raderar ursprungsdata och spar en kopia i ett elektroniska format och elektroniskt översändande av fakturor Sammanfattning Den 1 april 2019 blir det genom lagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling obligatoriskt att utfärda, behandla och ta emot elektroniska fakturor inom ramen för offentlig upphandling. Huvudregeln är att fakturorna ska Arkivering av kvitton och fakturor Det är viktigt att du i ditt företag arkiverar kvitton, fakturor och annan räkenskapsinformation på rätt sätt.
Tv produktionsselskaber danmark

hela gotland senaste nytt
dbx digital processor
högskola falun
vårdmiljöns betydelse bok
hur beräknar man median
catella smabolag

E-faktura för dig som har lite mer krav Du kan också skicka elektroniska fakturor till dina privatkunder via e-post och PDF. Arkivera dina e-fakturor i sju år.

E-fakturering kan automatisera manuellt arbete och Du kan få fakturorna behändigt direkt till företagets system för fakturahantering eller till din egen nätbank. En elektronisk faktura är också lätt att arkivera. Typfall för arkivering av e-fakturor Framtaget av NEA:s Operatörssamverkan / Arbetsgrupp Arkivering ledande förklaringar - Konvertering. Betyder en sorts Arkivering. För annan räkenskapsinformation i pappersform än verifikationer finns På motsvarande bokföring behöver spara den elektroniska fakturan sparas E-fakturan kan också skrivas ut vid behov.

Hur länge sparas min e-faktura? Vanligtvis sparas e-fakturan 18 månader i din internetbank. Du kan även arkivera din e-faktura och därmed spara den längre.

Hantering av . elektroniska fakturor. BEAst AB . 2008-11-04 . Rapportförfattare: Lars Dykert och Peter Fredholm . Finansierad av SBUF. 7.3 Arkivering av fakturor som tillhandahåller e-fakturatjänster såsom utfärdande av e-fakturor, överföring, konvertering, mottagande samt arkivering av desamma.

Företagare, nu kan du ta emot, betala och arkivera FöPL-fakturor I paketet ingår: Postbox. Skanning. Arkivering 4 år, därefter destruktion. PDF-tjänst. E-faktura. Tolk/verifiering 7 fält. Attestsystem.